Privacybeleid Inleiding Deze privacyverklaring heeft betrekking op de gegevensverwerking door de Nederlandse Vereniging van Wiskundeleraren (NVvW). In artikel 2 en 3 van de statuten van de NVvW wordt het doel van de NVvW beschreven. Deze privacyverklaring is van toepassing op alle websites die door de NVvW worden gepubliceerd. Welke persoonsgegevens verwerken wij? De NVvW verwerkt persoonsgegevens van haar leden en bezoekers van activiteiten die door de NVvW worden georganiseerd. We verwerken de volgende gegevens in onze ledenadministratie: Voor- en achternaam Geslacht Geboortedatum Geboorteplaats Adresgegevens Telefoonnummer IBAN E-mailadres School (naam, adres en BRIN-nummer) Lesbevoegdheid Lidmaatschap inclusief vakbond Waarom verwerken we deze gegevens? De NVvW verwerkt de persoonsgegeven voor de volgende doelen: Facturatie van de contributie Facturatie van deelname aan evenementen Verzending van het vakblad Euclides Verzending van de nieuwsbrief Uitnodiging voor de jaarvergadering en andere bijeenkomsten Uitvoeren van vakbondstaken Toegang tot delen van de website die alleen voor leden beschikbaar zijn Verwerking gegevens via de website Reacties en deelname aan het forum Als bezoekers reacties achterlaten op de site, verzamelen we de gegevens getoond in het reactieformulier, het IP-adres van de bezoeker en de browser user agent om te helpen spam te detecteren. Een geanonimiseerde string, gemaakt op basis van je e-mailadres (dit wordt ook een hash genoemd) kan worden gestuurd naar de Gravatar service indien je dit gebruikt. De privacybeleidspagina kun je hier vinden: https://automattic.com/privacy/. Nadat je reactie is goedgekeurd, is je profielfoto publiekelijk zichtbaar in de context van je reactie. Media Als je een geregistreerde gebruiker bent en afbeeldingen naar de site upload, moet je voorkomen dat je afbeeldingen uploadt met daarin EXIF GPS locatie gegevens. Bezoekers van de site kunnen de afbeeldingen van de site downloaden en de locatiegegevens inzien. Cookies Wanneer je een reactie achterlaat op onze site, kun je aangeven of je naam, je e-mailadres en site in een cookie opgeslagen mogen worden. Dit doen we voor je gemak zodat je deze gegevens niet opnieuw hoeft in te vullen voor een nieuwe reactie. Deze cookies zijn een jaar lang geldig. Indien je onze inlogpagina bezoekt, slaan we een tijdelijke cookie op om te controleren of je browser cookies accepteert. Deze cookie bevat geen persoonlijke gegevens en wordt verwijderd zodra je je browser sluit. Zodra je inlogt, zullen we enkele cookies bewaren in verband met jouw login informatie en schermweergave opties. Login cookies zijn 2 dagen geldig en cookies voor schermweergave opties 1 jaar. Als je “Herinner mij” selecteert, wordt je login 2 weken bewaard. Zodra je uitlogt van jouw account, worden login cookies verwijderd. Wanneer je een bericht wijzigt of publiceert wordt een aanvullende cookie door je browser opgeslagen. Deze cookie bevat geen persoonlijke data en heeft enkel het post ID van het artikel wat je hebt bewerkt in zich. Deze cookie is na een dag verlopen. Ingesloten inhoud van andere sites Berichten op deze site kunnen ingesloten (embedded) inhoud bevatten (bijvoorbeeld video’s, afbeeldingen, berichten, etc.). Ingesloten inhoud van andere sites gedraagt zich exact hetzelfde alsof de bezoeker deze andere site heeft bezocht. Deze sites kunnen gegevens over jou verzamelen, cookies gebruiken, tracking van derde partijen insluiten en je interactie met deze ingesloten inhoud monitoren, inclusief de interactie met ingesloten inhoud als je een account hebt en ingelogd bent op die site. Analytics De NVvW gebruikt op haar websites alleen technische en functionele cookies. Analytische cookies die ingezet worden verzamelen geen privacygevoelige informatie (Google Analytics, ReCaptcha). Met wie we jouw gegevens delen De NVvW zal persoonsgegevens niet aan derden verkopen. De NVvW verstrekt persoonsgegevens uitsluitend als dit nodig is om activiteiten gerelateerd aan het lidmaatschap of bezoek aan een door de NVvW georganiseerde activiteit noodzakelijk is of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Sommige taken voeren we niet zelf uit, maar worden door partners uitgevoerd. Het betreft de volgende activiteiten en partners: Verzending van de digitale nieuwsbrief gebeurt middels het pakket Inboxify; Verzending van de papieren Euclides gebeurt door De Kleuver bedrijfscommunicatie b.v.; De digitale Euclides wordt verzorgd door Magloft Pte Ltd; Vakbondscommunicatie wordt verzorgd door de Federatie van Onderwijsvakorganisaties; De boekhouding voert de NVvW in het pakket e-boekhouden.nl; Onze websites wordt gehost bij Nettt, TransIP en Antagonist; Mailjet verstuurd mails die door onze website worden verzonden; Onze e-mail wordt verzorgd door Google voor Non-profitorganisaties. Hoe lang we jouw gegevens bewaren Wanneer je een reactie achterlaat dan wordt die reactie en de metadata van die reactie voor altijd bewaard. Op deze manier kunnen we vervolgreacties automatisch herkennen en goedkeuren in plaats van dat we ze moeten modereren. Voor gebruikers die zich op onze site registreren (indien aanwezig), slaan we ook de persoonlijke informatie op die ze verstrekken in hun gebruikersprofiel. Alle gebruikers kunnen op ieder moment hun persoonlijke informatie bekijken, bewerken of verwijderen (behalve dat ze hun gebruikersnaam niet kunnen wijzigen). Site beheerders kunnen deze informatie ook bekijken en bewerken. De NVvW bewaart de persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk om bovenstaande doelen te realiseren. De NVvW voldoet aan de wettelijke bewaartermijn(en). Welke rechten je hebt over je gegevens Als je een account hebt op deze site of je hebt reacties achter gelaten, kan je verzoeken om een exportbestand van je persoonlijke gegevens die we van je hebben, inclusief alle gegevens die je ons opgegeven hebt. Je hebt het recht om gegevens te laten corrigeren en je kan ook verzoeken om alle persoonlijke gegevens die we van je hebben te verwijderen. Gegevens die we verplicht moeten bewaren in verband met administratieve of wettelijke doeleinden kunnen niet verwijderd worden. Neem hiervoor contact op met de ledenadministratie. Waar we jouw gegevens naartoe sturen Mogelijk worden reacties van bezoekers gecontroleerd via een geautomatiseerde spamdetectie service. Hoe we jouw gegevens beschermen De NVvW neemt de bescherming van de persoonsgegevens serieus en we nemen passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als je de indruk hebt dat jouw gegevens niet goed beveiligd zijn of als er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met de ledenadministratie. De NVvW heeft de volgende maatregelen genomen om persoonsgegevens te beveiligen: Computers worden middels beveiligingsupdates, wachtwoorden en versleuteling van de harde schijf beveiligd. Alle websites van de NVvW maken gebruik van het https-protocol. Dit is zichtbaar aan het hangslot in de adresbalk van de browser. DKIM en SPF zijn internetstandaarden die we gebruiken om te voorkomen dat uit onze naam e-mail wordt verstuurd die virussen bevatten, spam zijn of bedoeld zijn om persoonlijke (inlog)gegevens te bemachtigen.
